OpenAI sigue ampliando el alcance de ChatGPT con nuevas funciones pensadas para usuarios profesionales y empresas. La última novedad es una integración que permite conectar Microsoft OneDrive y SharePoint con la funcionalidad de Deep Research, disponible en las versiones Plus, Pro y Team del chatbot (por ahora, fuera de la Unión Europea, Suiza y Reino Unido).
Esta herramienta abre una nueva etapa para quienes necesitan explorar, resumir o analizar grandes volúmenes de documentos de forma automatizada. Veamos en detalle qué implica esta actualización y cómo puede facilitar tareas de investigación, auditoría o generación de informes dentro del entorno de Microsoft 365.
¿Qué es Deep Research y qué permite hacer?
Deep Research es una función avanzada de ChatGPT que se encarga de recopilar información de distintas fuentes para generar respuestas elaboradas y documentadas. A diferencia del uso tradicional del chatbot, esta modalidad no se limita a los conocimientos entrenados, sino que puede consultar archivos conectados, servicios externos e incluso repositorios como GitHub.
En la práctica, actúa como un asistente de investigación. Por ejemplo, si un usuario pregunta: “¿Puedes mostrarme el resumen financiero del primer trimestre para Norteamérica?”, ChatGPT no solo ofrece una respuesta basada en texto, sino que extrae y cita documentos relevantes en tiempo real, ubicados en las carpetas previamente conectadas.
Integración con OneDrive y SharePoint: paso a paso
Para usar esta función, los usuarios deben ir al panel de Deep Research en la interfaz de ChatGPT, seleccionar OneDrive o SharePoint, y autorizar el acceso a través de su cuenta Microsoft. Una vez autenticados, pueden elegir las carpetas específicas que el modelo podrá leer. Esto garantiza que solo se procesen documentos aprobados explícitamente.
Es importante destacar que los administradores de entornos Microsoft 365 pueden validar el conector desde el proceso estándar de consentimiento OAuth. Este paso es clave para entornos corporativos que requieren control sobre las integraciones permitidas.
OpenAI aclara que ni OneDrive ni SharePoint son servicios de su propiedad. Ambos mantienen sus propios términos y condiciones, y es necesario que el usuario opte por participar para que se habilite la funcionalidad.
Aplicaciones prácticas en el trabajo
Esta integración está pensada para mejorar la productividad de equipos que manejan muchos datos. Algunas situaciones donde brilla:
- Auditorías internas: localizar documentos con evidencias, registros de actividades o cifras concretas sin leer manualmente cientos de archivos.
- Análisis financiero: compilar cifras de distintos reportes para generar resúsmenes automáticos con citas a fuentes.
- Soporte legal: buscar menciones específicas o cláusulas dentro de contratos almacenados.
- Proyectos colaborativos: responder preguntas basadas en documentos de trabajo compartidos.
Imagínalo como tener a una persona que recorre tu archivo digital buscando exactamente lo que necesitas, y lo presenta de forma clara y argumentada, con enlaces al material original.
Privacidad y control de datos
Uno de los aspectos clave en este tipo de integraciones es la seguridad. OpenAI ha implementado controles para que el acceso esté limitado exclusivamente a los archivos seleccionados por el usuario. El sistema no explora todo OneDrive o SharePoint, solo lo que se autoriza manualmente.
También es importante saber que este servicio funciona en modo lectura, y no modifica ni mueve los archivos. La interacción se limita a la lectura y generación de contenido a partir de la información leída.
Por ahora, esta función está en fase beta, y se espera que en las próximas semanas también se habilite para cuentas empresariales a gran escala.
Expansión del ecosistema: GitHub, el siguiente paso
La integración con servicios de Microsoft no es la única novedad. Deep Research también ha sumado soporte para GitHub, lo que permite a los desarrolladores conectar repositorios y pedir análisis técnicos, exploraciones de código o generar documentación automatizada basada en el contenido del repositorio.
Esta función anticipa un futuro donde el asistente de IA puede trabajar sobre distintas fuentes según el perfil del usuario: desde informes empresariales hasta código fuente.
Una herramienta más cerca del flujo de trabajo diario
Este tipo de integraciones muestra un cambio en cómo usamos la inteligencia artificial. En lugar de ser un asistente externo, ChatGPT se convierte en parte activa del ecosistema digital del usuario, leyendo documentos, buscando conexiones y respondiendo de forma personalizada según el contexto real de trabajo.
Para equipos de trabajo que ya usan Microsoft 365, esta novedad promete ahorro de tiempo, menor fricción en la búsqueda de datos y mejores informes automatizados.